PDFファイル作成の際の注意

PDFファイルを作成する際に、フォントの埋め込みが必要になります。利用できるプログラムに依存しますが、ここではいくつかある方法の中から１つ方法をご案内します。PDFファイルにフォントが埋め込まれているかどうかを確認するには「3）PDF ファイルのフォント情報を確認する」を参照下さい。

１）Microsoft Office製品からPDFファイルにする場合（例：Excel）

  1. PDF にしたいファイルを開きます。
  2. 「ファイル」メニューから「エクスポート」または「保存と送信」を選択します。
  3. 「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSドキュメントの作成」を順にクリックします。
  4. 保存場所、ファイル名を入力する画面が表示されます。
  5. 「ファイルの種類」で「PDF」が選択されているか確認してください。「最適化」で「標準」が選択されていることも確認してください。
  6. 右下の「オプション」ボタンをクリックします。
  7. 「PDFのオプション」の「ISO 19005-1 に準拠（PDF／A）(1)」にチェックを入れます。※この作業でフォントが全て埋め込みされます。
    もしくはその選択肢がない場合は、「フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する」だけにチェック入れます。
  8. 「OK」ボタンで元の画面に戻ります。
  9. 任意の保存場所とファイル名を指定し、「発行」をクリックします。
Microsoft Office製品印刷画像

２）Adobe製品からPDFファイルにする場合（例：Illustrator）

  1. PDF にしたいファイルを開きます。
  2. 「ファイル」メニューから「別名で保存」を選択します。
  3. 保存場所、ファイル名を入力する画面が表示されます。
  4. 「ファイルの種類」で「PDF」を選択します。任意の保存場所、ファイ名を指定し「保存」ボタンをクリックします。
  5. Adobe　PDFを保存画面が表示されますので、「互換性のある形式」を「1.3（Acrobat 4.0）～1.7（Acrobat 9.0）」に設定します。
    「オプション」すべてにチェックを入れます。
  6. 「セキュリティ」タブを開き、「パスワードが必要」にチェックが入っていないことを確認してください。
  7. 「PDFを作成」をクリックして保存を実行してください。
Adobe製品印刷画像

３）PDF ファイルのフォント情報を確認する

  1. Acrobat または Adobe Reader で PDF ファイルを開きます。
  2. 「ファイル」 メニューから 「プロパティ」 を選択し、「フォント」タブを選択します。[この文書で使用しているフォント] リストが表示されます。
  3. 下図のように、使用した日本語フォント名の右に「埋め込み サブセット」とリストされていれば、フォントが埋め込まれていることになります。
フォント情報画像