

プラクトンでは、FAXで寄せられる商品注文や申込書などのエントリー業務に対応するシステム
FAXIA(FAX受信入力代行サービス)をご提供しております。
顧客からFAXで送られてきた手書きの申込書などを画像としてデータベースサーバーに蓄積し、受信した画像を「名前」「住所」等の項目ごとに分割し、それぞれを別のオペレータが入力することで個人情報の流出を阻止、ベリファイ入力(※)による入力ミス防止、といった行程を実現しております。
入力された各項目のデータは、弊社で結合処理を行い個人情報として厳重に管理します。
管理者は専用ページから、受信状況や受信原稿の確認をWeb上でリアルタイムに閲覧することが可能です。
また、受信イメージや受信状況も絞込み検索を行い、ダウンロードすることが可能です。
FAXIAをご利用いただくことで、紙・FAX機器・回線費・人件費等のコスト削減はもちろんのこと、さまざまなシーンで安心してご利用いただけます。
※ベリファイ入力…
弊社では、1件のデータを2名のオペレーターが入力し、オペレーターAが入力したデータとオペレーターBが入力したデータをスーパーバイザーが2重チェックしております。

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