プラクトンのFAX受信代行システムを利用すれば、紙・FAX機器・回線費・人件費等のコスト削減はもちろんのこと、さまざまなシーンで安心してご利用いただけます。
FAX受信のことなら、個人情報などの扱いも徹底している弊社におまかせください。
Information
小規模な商店や営業所には、パソコンを置けない、利用できる人材が居ない、インターネット回線が引き込めない等の理由で事務処理帳票をFAXにて受送信している企業が少なくありません。そういった送信帳票類を一挙に受ける本社やデリバリー施設では、通常のFAX機では紙切れや故障によって業務に影響を及ぼすケースがあったり、 FAXサーバーを導入している場合でもデータ加工の人員不足や、紙への出力が必要となり、余計な時間と労力を要するケースも多々あります。
FAX受信代行システムの特長
プラクトンでは、FAXで寄せられる商品注文や申込書などのエントリー業務に対応するシステムをご提供しております。
顧客からFAXで送られてきた手書きの申込書などを画像情報としてデータベースサーバに蓄積し、ベリファイ入力による入力ミス防止と画面分割後の送信による情報漏洩リスクを防ぐといった行程を実現しております。
入力された各属性のデータは、弊社で結合処理を行い個人情報として厳重に管理します。
管理者は専用ページにID・パスワードを入力し、受信状況や受信原稿の確認もWeb上からリアルタイムに閲覧することが可能です。
※ベリファイ入力…
弊社では、１件のデータを２名のオペレーターが入力し、オペレーターAが入力したデータとオペレーターBが入力したデータをスーパーバイザーが2重チェックしております。
最新情報
- 10.11.09
- FAX受信代行システム体験版をご用意しました
- 09.12.22
- FAX受信代行の管理画面が新しくなりました
FAX受信代行システム体験版
今すぐFAX受信代行システムを
実際にご確認頂けます。
